Por lo general, las primeras cuatro herramientas de exploración se utilizan en la ofi cina del
analista. La quinta herramienta, la guía para el análisis de trabajo/sitio de trabajo, permite identifi car
los problemas dentro de un área en particular, departamento o sitio de trabajo y se desarrolla mejor
como parte de una inspección física y observaciones en el sitio. La guía proporciona una identifi cación
subjetiva de factores administrativos, ambientales, de la tarea o de los empleados clave que podrían
causar problemas potenciales. También identifi ca las herramientas adecuadas para mejorar las
evaluaciones en forma más cuantitativa. El uso de la guía para el análisis del trabajo/sitio de trabajo
debe ser un primer paso antes de que se recaben grandes cantidades de datos cuantitativos acerca del
presente método.
Las siguientes cinco herramientas, se utilizan para mantener un registro del método en cuestión,
constituyen el segundo paso del análisis de métodos, obtener y presentar los datos. La información
pertinente de los hechos —tales como la cantidad de producción, programación de entregas, tiempos
operativos, instalaciones, capacidades de las máquinas, materiales y herramientas especiales— pueden
tener un efecto importante en la solución del problema, y dicha información necesita ser registrada.
(Los datos son también útiles en el tercer paso del análisis de métodos, análisis de datos.)
Las tres últimas herramientas son muy útiles como un procedimiento cuantitativo en el cuarto
paso del análisis de métodos, desarrollo del método ideal. Una vez que se han presentado los datos de
una manera clara y precisa, se examinan de forma crítica, de tal forma que se pueda defi nir e instalar
el método más práctico, económico y efi ciente. Por lo tanto, deben utilizarse en conjunto con las técnicas
del análisis operacional descritas en el capítulo 3. Observe que la mayoría de las herramientas
de los cuatro grupos pueden utilizarse fácilmente en la fase de desarrollo del análisis operacional.
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