Concepción de formularios - I

Naturalmente un documento o formulario debe examinarse conjuntamente con el procedimiento en el que se utiliza. El cambio de un sistema o procedimiento puede tener repercusiones automáticas en los formularios utilizados. Los propios formularios deben analizarse cuando el procedimiento se ha examinado y perfeccionado o confirmado. El examen de un formulario sigue el procedimiento de examen critico básico siguiente:

A continuación se examinan y valoran las diversas respuestas a esas preguntas. Además, necesitamos acopiar información acerca de la frecuencia y el volumen de utilización, los métodos de cumplimentarlos, el período durante el que se han de conservar los formularios y la relación con otros formularios en este u otros procedimientos.