Estos criterios pueden ser contradictorios. Por ejemplo, cuando se estudia
la facilidad de uso, es posible que sea necesario inscribir la información en un
formulario determinado y en un orden particular dado que parte de esa
información se copiará más tarde en otro formulario que ya contiene los datos en
un orden dado. Sin embargo, ese orden puede ser distinto del orden de los datos
que figuran en el documento de base. En ese caso, quizá sea imprescindible
ampliar el alcance del proceso para tener en cuenta todos los formularios
utilizados, incluso a una o dos etapas de distancia. Si ello no es posible, se debe
llegar al diseño de algún formulario de transacción.
Si es necesario examinar diversos formularios utilizados en el mismo
procedimiento, el diagrama en X constituye un medio útil de resumir los asientos
que figuran en los diversos formularios y de poner al descubierto las
superposiciones entre los formularios. Un diagrama en X es simplemente una
 |
| Diagrama en X |
matriz que muestra todos los formularios y todos los asientos que figuran en cada
formulario. Una X en una celda de la matriz indica que un formulario particular
tiene un asiento determinado (figura 60). Este diagrama es útil para poner al
descubierto las superposiciones y duplicaciones con el fin de que los formularios
se puedan agrupar.
No hay comentarios:
Publicar un comentario