jueves, 4 de octubre de 2012

Concepción de formularios - III

Estos criterios pueden ser contradictorios. Por ejemplo, cuando se estudia la facilidad de uso, es posible que sea necesario inscribir la información en un formulario determinado y en un orden particular dado que parte de esa información se copiará más tarde en otro formulario que ya contiene los datos en un orden dado. Sin embargo, ese orden puede ser distinto del orden de los datos que figuran en el documento de base. En ese caso, quizá sea imprescindible ampliar el alcance del proceso para tener en cuenta todos los formularios utilizados, incluso a una o dos etapas de distancia. Si ello no es posible, se debe llegar al diseño de algún formulario de transacción. Si es necesario examinar diversos formularios utilizados en el mismo procedimiento, el diagrama en X constituye un medio útil de resumir los asientos que figuran en los diversos formularios y de poner al descubierto las superposiciones entre los formularios. Un diagrama en X es simplemente una
Diagrama en X 

 matriz que muestra todos los formularios y todos los asientos que figuran en cada formulario. Una X en una celda de la matriz indica que un formulario particular tiene un asiento determinado (figura 60). Este diagrama es útil para poner al descubierto las superposiciones y duplicaciones con el fin de que los formularios se puedan agrupar.

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