Elaboración de datos tipo - III

C. Decidir el método de medición del tiempo, es decir, si se utilizará el cronometraje (sistemas macroscópicos) o un sistema NTPD como el MTM (sistemas microscópicos). Como ya se explicó, la naturaleza de la tarea y el costo de aplicación de cada sistema serán los principales factores determinantes. Si se escoge el estudio de tiempos con cronómetro deberá preverse suficiente tiempo de modo que se puedan hacer los cronometrajes necesarios para establecer datos fiables desde el punto de vista estadístico. 

D. Determinar los factores que pueden influir en el tiempo de cada elemento y clasificarlos en factores primordiales y secundarios. Tomemos un ejemplo sencillo: un trabajador que va de un lugar a otro. Si se calcula el tiempo para esta actividad, se verá que siempre hay variaciones en los resultados; ello se debe a diversos factores, algunos primordiales y otros que pueden considerarse secundarios. En este caso preciso pueden indicarse los siguientes:

Es evidente que en el tiempo de «andar» influirá ante todo la distancia recorrida, pero otros factores de menor importancia ejercerán también una pequeña influencia y podrán causar ligeras variaciones de un cronometraje a otro.

Elaboración de datos tipo - II

Asimismo, puede resultar útil la adopción de un sistema de codificación para identificar los elementos, agruparlos en categorías y recuperarlos (en particular cuando se trata de un banco de datos informatizado). Conviene elegir un sistema mnemotécnico u otro sistema que facilite la identificación y, si fuera necesario, pueden utilizarse sufijos para indicar el valor de las variables (por ejemplo, PNT 10 para «pintura sobre una superficie de hasta 10 metros cuadrados»).

En los grandes sistemas de datos tipo, la codificación está organizada de modo jerárquico, es decir, compuesta de diferentes niveles. Los elementos básicos (e incluso los movimientos básicos) constituyen el nivel inferior. Las operaciones se componen de cierto número de elementos y las tareas, de cierto número de operaciones. El sistema de datos da la especificación de cada elemento (datos del primer nivel), con el tiempo correspondiente, y la especificación de la operación, a la vez que indica la frecuencia de cada elemento constitutivo. También da la especificación de cada tarea e indica la frecuencia de las operaciones que la componen. Cuando analiza un trabajo, el especialista comienza por descomponerlo en varias tareas. Si todas esas tareas están cubiertas por el sistema, puede calcular de inmediato el tiempo de trabajo sumando los tiempos de las diferentes tareas. (El tiempo de cada tarea resulta de la suma de tiempos de las diferentes operaciones que la componen, y el tiempo de cada operación resulta de la suma de tiempos de los elementos constitutivos.) 

Cuando un elemento o una frecuencia cambia, la modificación se registra en el sistema - modificación de la descripción o del tiempo del elemento, o de su frecuencia en la operación. En los sistemas informatizados, la modificación de un elemento repercute en los tiempos de todas las operaciones en las que este elemento interviene y en los tiempos de todas las tareas que comprenden estas operaciones. Sin embargo, la modificación de la frecuencia es propia de la operación y, por tanto, sólo tiene efecto sobre las tareas en donde se utiliza esa operación.

Elaboración de datos tipo - I

Para establecer datos tipo deben seguirse las etapas indicadas a continuación: A. Determinar el alcance o cobertura de los datos tipo. Como se acaba de indicar, la cobertura debería limitarse, dentro de la fábrica, a uno o varios departamentos o zonas de trabajo, o a una gama reducida de procesos (por ejemplo, los necesarios para fabricar un producto determinado), en los cuales se realicen tareas con varios elementos similares, ejecutados según el mismo método. B. Descomponer las tareas en elementos mediante el análisis de tareas. En este caso hay que tratar de identificar el mayor número posible de elementos comunes en las diversas tareas. Supongamos, por ejemplo, que en una planta de empaquetado de fruta el trabajador que se encuentra al final de la cadena está encargado de quitar las cajas de cartón de la cinta transportadora, estarcir en su cara superior el nombre y dirección del cliente y llevarlas hasta una plataforma de carga colocada cerca de allí. Esta operación puede descomponerse en elementos de varias maneras, pero si ei especialista en estudio del trabajo procede como se indica a continuación, descubrirá que varios de los elementos aparecen también en otras operaciones realizadas en la planta. 

La descomposición propuesta es la siguiente: 

□ alzar la caja de la cinta transportadora y colocarla en la mesa; 

□ colocar la plantilla de estarcido sobre la caja; 

□ estarcir con brea el nombre y la dirección del cliente, utilizando una brocha de lOcm; 

□ levantar la caja; 

□ llevar cargada la caja, y 

□ colocarla en la plataforma de carga. 

Los elementos «alzar y colocar !a caja» y «llevar cargada la caja» pueden aparecer en varias otras tareas en la fábrica, aunque no necesariamente de la misma manera. El tamaño y peso de la caja pueden variar según el tamaño y tipo de la fruta. Se trata de factores importantes que influirán en el tiempo de los elementos. Es más: el elemento «llevar cargada la caja» puede reaparecer, aunque la distancia recorrida quizá no sea la misma. Sin embargo, estas variaciones no deberían impedir al especialista en estudio del trabajo que recoja toda la información necesaria para establecer sus datos tipo. A medida que avancemos, yendo etapa por etapa, se irá aclarando el procedimiento.

Consideraciones principales

Sin embargo, resulta dificil imaginar que se pueda llegar a cronometrar y almacenar para rnis adelante todos 10s elementos posibles de todas las tareas, cualesquiera que sean. Asi pues, puede concluirse que, en la prictica, es mejor limitar el numero de tareas para las cuales se establezcan datos tipo, concretBndose normalmente a uno o varios departamentos de la fiibrica, o a todos 10s procesos de fabricaci6n de un solo producto. De esta manera, el campo que se debe cubrir adquiere proporciones mis manejables. La fiabilidad de 10s datos puede aumentarse si antes del anilisis se agrupa el mayor nlimero posible de elementos comunes y ejecutados del mismo mod0 y si se somete a un especialista experimentado una cantidad suficiente de datos acumulados o recopilados sobre cada elemento. La fiabilidad puede aumentarse a6n mis asegurindose de que se han tenido en cuenta todos 10s factores que influyen en el elemento de que se trate. Por ejemplo, el tiempo empleado para transportar una plancha de cierto tamaiio variari segun se trate de una plancha rigida (por ejemplo, de metal) o flexible (por ejemplo, de caucho), y variari aun mis seg6n su peso : es evidente que no lleva el mismo tiempo transportar una plancha de hierro que una plancha de caucho alveolar o de cartbn, y que en cada caso el espesor tambi6n tendri su influencia. Por consiguiente, la descripci6n del elemento deberi ser lo mis precisa posible, con la indicaci6n de 10s diversos factores que influyen en el tiempo (en este caso, naturaleza del material, peso y espesor). Otro factor fundamental es la fuente de 10s datos de tiempos. LDeberia tratarse de tiempos cronometrados (seg6n un sistema que podria denominarse sistema << macroscbpico >> de determinaci6n de tiempos) o de tiempos basados en sistemas << microsc6picos >>, como 10s de normas de tiempo tip0 predeterminadas ? En ciertos casos la primera soluci6n puede resultar mis aceptable para 10s trabajadores, y algunas veces es mis econ6mica. Sin embargo, para ciertos elementos no siempre es posible tener registrado un n6mero de cronometrajes suficiente para que 10s datos Sean fiables. Pueden necesitarse varios meses, y hasta un aiio o mis, para acumular suficientes datos con ese metodo. Un sistema << microsc6pico >> como el MTM quizi permita abarcar mejor el campo estudiado, per0 su utilizaci6n esti condicionada por la experiencia que se tenga de 61 y por su aplicabilidad. Incluso en este caso hay que decidir si deben utilizarse sistemas detallados como el MTM-1 (mis precisos per0 costosos), o bien el MTM-2 o el MTM-3 (mis econ6micos per0 menos precisos). Los datos tip0 deben elaborarse teniendo debidamente en cuenta las necesidades de 10s usuarios. Aunque es cierto que son utilisimos para una multitud de aplicaciones (entre las cuales la planificaci6n de la producci6n, el cilculo de 10s costos, la remuneraci6n por rendimiento y el control presupuestario), el <>q ue admiten 10s usuarios en cuanto a la base en que se apoyan 10s datos varia considerablemente; por ejemplo, las exigencias de la planificaci6n de la producci6n permiten tolerar una desviaci6n potencial de 10s datos tip0 mucho mayor que 10s sistemas de primas individuales. Dada la imposibilidad de establecer una serie de datos tipo diferente para cada usuario, es precis0 constituir un sistema que corresponda a1 miximo a las necesidades de todos.

Datos tipo

Muchas de las operaciones que se realizan en una fábrica tienen varios elementos comunes. El elemento «andar» o «caminar», por ejemplo, forma parte de numerosas tareas. Actividades distintas como pintar, manipular o trabajar en una obra de construcción comprenden invariablemente un elemento «andar». Al establecer los tiempos de dichas actividades, de hecho, el mismo elemento común se cronometra muchas veces. Por consiguiente, la labor de! especialista en estudio del trabajo sería mucho más fácil si dispusiera de un conjunto de datos que le permitieran determinar rápida y fácilmente los tiempos tipo de tales elementos, sin tener necesariamente que cronometrarlos uno por uno. Si, por ejemplo, se pudiera hallar en una tabla el tiempo tipo para el elemento específico «andar», no sólo se ahorrarían dinero y energías, sino que también se obtendría una mayor coherencia en las estimaciones de los tiempos. 

Son evidentes, por lo tanto, las ventajas de establecer un banco de datos tipo para los diversos elementos que aparecen repetidamente en el lugar de trabajo. Si hubiera datos fiables de ese género para una amplia gama de elementos no sería necesario efectuar un estudio de tiempos para cada nueva tarea: descomponiendo la tarea en elementos, y buscando en el banco de datos los tiempos normales de cada elemento podría calcularse el tiempo total necesario para ejecutar la nueva tarea, y se determinaría su tiempo tipo sumando los correspondientes suplementos de tiempo en la forma acostumbrada.

MOVIMIENTOS DEL CUERPO, PIERNA Y PIE' - II

RECORRIDO DE LOS OJOS Y ENFOQUE VISUAL - ET Y EF (EYE TRAVEL AND EYE FOCUS)

DESMONTAR - D (DISENGAGE)

SOLTAR - RL (RELEASE)