La estimación comparativa se funda en la determinación y medición de los puestos
de trabajo «de referencia» que tienen un contenido de trabajo conocido y con
relación a los cuales se medirán y compararán todos los demás trabajos.
Los
puestos de trabajo de referencia se eligen para que representen todo el conjunto
de trabajos analizados y puntos intermedios en la escala global de los trabajos.
Estos trabajos de referencia se miden con cierta precisión recurriendo a una
técnica de medición del trabajo establecida.
La etapa siguiente en determinar tramos de tiempo o segmentos, que pueden
no ser de igual anchura, mediante el análisis estadístico. Normalmente, se elige
una progresión logarítmica asignándose a cada segmento un tiempo básico o
equivalente a su punto medio.
Por ejemplo:
Segmento 12 3 4
Extensión (min.) 0-30 31-60 61-120 121-240
Tiempo básico 15 45 90 180
Cada trabajo de referencia se asigna al segmento adecuado.
Cuando se estima posteriormente el trabajo, el estimador se refiere a los
puestos de trabajo de referencia y compara el trabajo que está midiendo. Tomando
como base su experiencia, efectúa una comparación del contenido de trabajo del
puesto que se ha de estimar con cierto número de trabajos de referencia. Cuando
está convencido de que se ha señalado el segmento correcto para el trabajo, asigna
el tiempo básico del segmento a ese trabajo. Como este tiempo se tiene que
combinar con otros para obtener una carga de trabajo total durante un largo
período, no importa que ese tiempo sea «impreciso». Sin embargo, es peligroso
utilizar esos tiempos individuales fuera del período planificado designado para
ofrecer el período de compensación de errores estadísticamente correcto.
Debido al elevado costo de establecimiento de este sistema (determinado
por la medición de todos los puestos de trabajo de referencia, la capacitación de
los estimadores, etc.), la estimación comparativa es más adecuada para situaciones
en las que existen muchos trabajos de ciclo largo y no repetitivos. Una esfera
común de aplicación es el trabajo de mantenimiento, donde las tareas son
análogas, pero no existen dos puestos de trabajo idénticos. Para reducir el tiempo
de preparación, es posible «importar» datos sobre los trabajos de referencia de
otra organización (como una empresa de consultoría). Si se hace así, conviene
confirmar los datos (al igual que cualquier otro dato tipo importado) en esta esfera
de aplicación mediante la realización de algunos estudios comparativos.
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