Diseño de detalles - I

Hemos mencionado también que el diseño de los detalles depende de la manera en que se utilizará el formulario. Los detalles que influyen en el diseño son: □ el proceso de archivado/recuperación; □ el itinerario que sigue el formulario a través de la organización (y la medida en que se introducen asientos adicionales en el formulario en las etapas posteriores); □ la índole de los datos inscritos en el formulario y el grado en que pueden agruparse. La agrupación de los datos es uno de los primeros aspectos que se deben tomar en consideración al diseñar un formulario. A menudo los datos se pueden dividir en dos o más categorías básicas. Un formulario de registro personal, por ejemplo, puede contener los datos personales relativos a cada empleado, los datos del departamento acerca del puesto de trabajo al que se asigna al interesado y su lugar en la organización, y los datos relativos a las tasas salariales y condiciones de trabajo.

Figura 61. Formulario de registro de personal